Kort svar: bankavstemming er å kontrollere at bankkontoen i regnskapet stemmer med kontoutskriften fra banken, både transaksjon for transaksjon og saldo på samme dato. Med bankintegrasjon og KID går det meste av seg selv. Det som tar tid, er betalinger uten KID, én betaling for flere fakturaer, og kontoer der du bare har en PDF.
Hva er bankavstemming?
I regnskapet føres bankinnskudd vanligvis på konto 1920. Bankavstemming betyr å sjekke at:
- hver transaksjon på kontoutskriften er bokført i regnskapet,
- hver bokførte banktransaksjon faktisk finnes i banken, og
- saldoen i regnskapet er lik saldoen i banken på avstemmingsdatoen.
Avvik kan skyldes ting som ikke er bokført ennå, feil beløp, dobbeltføringer eller gebyrer ingen har registrert.
Slik gjør du bankavstemming, steg for steg
- Hent kontoutskriften for perioden, med inngående og utgående saldo.
- Sammenlign inngående saldo med saldoen på konto 1920 ved periodens start. Stemmer ikke den, må forrige periode rettes først.
- Match transaksjonene. Hver linje i banken mot en bokført post: innbetalinger mot kundefakturaer, utbetalinger mot leverandørfakturaer, gebyrer, lønn og skatt.
- Bokfør det som mangler, for eksempel bankgebyrer, renter og trekk.
- Undersøk avvikene. Det som ikke har en motpost, skal avklares, ikke parkeres.
- Kontroller utgående saldo mot saldoen på konto 1920 på samme dato.
- Dokumenter avstemmingen, slik at den kan etterprøves.
Gjør det minst månedlig, og alltid før MVA-meldingen og årsoppgjøret.
Hva bankintegrasjon og KID løser
Med bankintegrasjon kommer banktransaksjonene inn i regnskapssystemet daglig. Systemer som Tripletex foreslår hvilke transaksjoner som hører sammen, ut fra dato, beløp og KID, og du bekrefter forslaget. Tripletex lar deg også bokføre gebyrer direkte fra avstemmingsbildet og lage maler for faste transaksjoner.
KID gjør innbetalinger fra kunder nesten selvgående: når kunden betaler med riktig KID, vet systemet hvilken faktura betalingen gjelder.
Der det stopper opp
- Betalinger uten KID eller med en referanse som ikke sier noe, for eksempel en overføring fra en utenlandsk kunde.
- Én betaling for flere fakturaer. En kunde betaler tre fakturaer med én overføring på 17 428,00 kr, uten fakturanumre. Hvilke tre av de tolv åpne fakturaene summerer seg til akkurat det beløpet?
- Gebyrer og differanser. En betaling som kommer inn noen kroner for lite etter et gebyr.
- Kontoer uten bankintegrasjon: valutakontoer, kontoer i utenlandske banker, betalingstjenester og avsluttede kontoer. Her har du ofte bare en PDF.
- Fakturaer som ikke er bokført ennå. En betaling kan ikke matches mot en faktura som ikke ligger i regnskapet.
Bankavstemming med bare en PDF
Når kontoen ikke har integrasjon, finnes det tre veier:
- Strukturert eksport. Spør banken om kontoutskriften som CAMT.053 eller en annen fil regnskapssystemet ditt kan importere.
- Manuell registrering. Fungerer for få linjer, men gir tastefeil før matchingen i det hele tatt har begynt.
- AI som leser kontoutskriften. Verktøyet leser hver linje fra PDF-en eller skanningen (dato, beløp, referanse og motpart) og matcher betalingene mot åpne fakturaer, også når én betaling dekker flere.
Uansett metode bør regelen være den samme: det som ikke kan matches med sikkerhet, flagges, og en person godkjenner før noe avstemmes.
Hvor Invoreg passer inn
Invoreg leser kontoutskrifter, også PDF-er og skanninger, og matcher hver betaling mot fakturaene den gjelder, inkludert kombinasjoner der én betaling dekker flere fakturaer. Usikre linjer flagges med de mest sannsynlige kandidatene, og ingenting avstemmes før en person har godkjent.
Den ferdige koblingen mot regnskapssystem i dag er Zoho Books. Bruker du eller kundene dine Tripletex, Fiken, PowerOffice Go eller Visma, si fra hvilket system det gjelder. Vi lager enten importfilen systemet ditt allerede tar imot, vanligvis i løpet av noen dager, eller bygger en API-kobling på én til tre uker. Se koblingssiden for oppdatert oversikt, eller book en demo og ta med forrige måneds kontoutskrift.
Les også om e-faktura i Norge fra 2027 (på engelsk).